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ビジネスメールを送る時に気をつけることは?
2008年04月16日 11:07
カテゴリー:ブログ
ビジネスメールを送るとき、特に気をつけることは何でしょうか?
8項目挙げたので確認してみて下さい。
1.添付ファイルを付け忘れていないか
2.宛先のアドレスの間違いはないか
3.社外の複数の人に同報で送信する場合、宛先の設定をBCCにしているか
4.添付ファイルのサイズが大きくなっていないか
5.件名を工夫する 例)要返信、○月○日締め切りなどを入れる
6.テキスト形式で送っているか
7.必要な情報を正確に伝えるため、伝達事項を箇条書きして記載しているか
8.本文の一行の文字数を全角で約30字分にしているか
いかがですか?ビジネスメールの場合、以上のポイントに注意します。
相手に簡潔で分かりやすいメールを送ってあげて下さいね。
今日は、台風みたいな雨降りですね。
外出される方は気をつけて下さい。